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Ecco come funziona il nostro supporto:
Progettazione evento
Briefing
Riunione con il cliente finalizzata alla comprensione delle caratteristiche del team coinvolto e degli obiettivi da raggiungere. L’individuazione infatti del “gioco” adatto ai partecipanti è fondamentale per il successo dell’iniziativa.
Progettazione Evento
Dopo una attenta analisi delle persone coinvolte e delle aspettative, si sviluppa un progetto che indica in dettaglio lo svolgersi dell’evento, affinché tutto sia in ogni momento sotto controllo.
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Ecco come funziona il nostro supporto:
Ricerca, selezione e proposta di location
Segue l’individuazione di una location mettendo confronto diverse proposte adatte a svolgere gli intrattenimenti mirati all’altezza delle aspettative dell’azienda e dei suoi ospiti.
La location rappresenta il cuore dell’evento, deve essere adeguata a rappresentare l’azienda, deve rispondere a tutte le specifiche necessità di impatto, di raggiungibilità, di disponibilità spazi congressuali, di costo e soprattutto di grande disponibilità a gestire eventuali cambiamenti!
Site ispection con l’azienda. Sempre. Ove richiesta ma vivamente consigliata.
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Ecco come funziona il nostro supporto:
Redazione del preventivo
Un preventivo dettagliato consente di tenere sotto controllo ogni aspetto dell’evento evitando sgradite sorprese.
In linea di massima le voci a preventivo sono costituite da:
- Esigenze
- Durata
- Realizzazione Inviti Programma
- Registrazioni, conferme iscritti
- Spazi/Dotazioni congressuali
- Proposte Sopralluoghi
- Coordinamento location
- Contrattualizzazione location
- Team Building indoor/outdoor
- Ristorazione e Catering
- Pernottamenti
- Transfer in Bus
- Servizio fotografico o video a documentazione
- Eventuali assicurazioni All Risk
- Servizio All inclusive
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Ecco come funziona il nostro supporto:
Programma e agenda
La stesura di un programma e della relativa agenda consente di procedere in modo strutturato e cadenzato rispettando le giuste tempistiche, requisito indispensabile per mantenere l’equilibrio fra attenzione, impegno, divertimento e raggiungimento degli obiettivi.
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Ecco come funziona il nostro supporto:
Logistica
Gestione della logistica relativa al team building di qualsiasi portata e dimensione: dagli allestimenti scenografici con una attenta cura del dettaglio fino alle dinamiche relative ai trasporti.
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Ecco come funziona il nostro supporto:
Realizzazione dell’immagine coordinata, inviti e adesioni
Realizzazione dell’immagine coordinata, inviti e adesioni
In un evento, oltre alla sostanza conta anche la forma. Una comunicazione chiara e rispettosa il più possibile delle linee guida aziendali aiuta ad incrementare la riconoscibilità e la visibilità della azienda stessa.
La raccolta delle adesioni tramite procedure standardizzate e facilmente consultabili facilita una visione costante della situazione e ne migliorano la gestione. Vantaggi che si traducono nell’avere sotto controllo in ogni momento il numero delle adesioni, disporre delle liste di partecipanti aggiornate, già in formato digitale e precompilate dagli ospiti azzerando possibili errori con la certezza di non dimenticare nessuno.
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Ecco come funziona il nostro supporto:
Segreteria organizzativa
La coordinazione di tutte le parti coinvolte nell’evento è sinonimo di successo. Per questo motivo una segreteria organizzativa è indispensabile a supporto dell’evento nelle fasi del prima, durante e anche dopo, consentendo di vivere con la massima tranquillità l’evento e di potersi concentrare sugli ospiti e sugli obiettivi da raggiungere.
Il nostro personale sarà inoltre a disposizione in ogni momento per rispondere a tutte le richieste degli ospiti, così da poter fornire tutte le informazioni richieste. Nessuno avrà mai la sensazione di essere stato abbandonato a sé stesso.
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Ecco come funziona il nostro supporto:
Organizzazione viaggio e biglietteria
L’esecuzione pratica dell’evento comincia dal momento della firma della commessa, tuttavia si concretizza nei giorni prossimi ad esso con il viaggio dei partecipanti per raggiungere la location.
Razionalizzare costi e organizzare in modo affidabile viaggi e transfer per raggiungere la meta di un incentive è una delle voci di maggiore stress e al tempo stesso più dispersiva, in termini di tempo, di tutto l’evento.
I Team Building sono accompagnati per tutto il corso dell’evento da trainers e coach professionali.
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Ecco come funziona il nostro supporto:
Intrattenimento
L’intrattenimento si svolge dal momento dell’arrivo degli ospiti al momento della partenza e prevede:
- Accoglienza e presentazione istruzioni di svolgimento
- Briefing e Debriefing finalizzati al raggiungimento obiettivi aziendali
- Assistenza e animazione specialistiche per lo svolgimento delle attività
- Premiazione ed eventuale consegna attestato partecipazione
- Eventuali regali ricordo
- Servizio foto/video dell’evento
MARTESANA EVENTS
Grazie ad una consolidata esperienza nel mondo del travel, sia a livello nazionale che internazionale, siamo in grado di progettare e gestire operativamente Team Building per gruppi di piccole e grandi dimensioni.