Team Building

Cos’è

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Attività

organizzare un “team  building”

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I nostri servizi

perché affidarsi a noi

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Ecco come funziona il nostro supporto:

Progettazione evento

Briefing

Riunione con il cliente finalizzata alla comprensione delle caratteristiche del team coinvolto e degli obiettivi da raggiungere. L’individuazione infatti del “gioco” adatto ai partecipanti è fondamentale per il successo dell’iniziativa.

Progettazione Evento

Dopo una attenta analisi delle persone coinvolte e delle aspettative, si sviluppa un progetto che indica in dettaglio lo svolgersi dell’evento, affinché tutto sia in ogni momento sotto controllo.


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Ecco come funziona il nostro supporto:

Ricerca, selezione e proposta di location

Segue l’individuazione di una location mettendo confronto diverse proposte adatte a svolgere gli intrattenimenti mirati all’altezza delle aspettative dell’azienda e dei suoi ospiti.

La location rappresenta il cuore dell’evento, deve essere adeguata a rappresentare l’azienda, deve rispondere a tutte le specifiche necessità di impatto, di raggiungibilità, di disponibilità spazi congressuali, di costo e soprattutto di grande disponibilità a gestire eventuali cambiamenti!

Site ispection con l’azienda. Sempre. Ove richiesta ma vivamente consigliata.


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Ecco come funziona il nostro supporto:

Redazione del preventivo

Un preventivo dettagliato consente di tenere sotto controllo ogni aspetto dell’evento evitando sgradite sorprese.

In linea di massima le voci a preventivo sono costituite da:

  • Esigenze
  • Durata
  • Realizzazione Inviti Programma
  • Registrazioni, conferme iscritti
  • Spazi/Dotazioni congressuali
  • Proposte Sopralluoghi
  • Coordinamento location
  • Contrattualizzazione location
  • Team Building indoor/outdoor
  • Ristorazione e Catering
  • Pernottamenti
  • Transfer in Bus
  • Servizio fotografico o video a documentazione
  • Eventuali assicurazioni All Risk
  • Servizio All inclusive


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Ecco come funziona il nostro supporto:

Programma e agenda

La stesura di un programma e della relativa agenda consente di procedere in modo strutturato e cadenzato rispettando le giuste tempistiche, requisito indispensabile per mantenere l’equilibrio fra attenzione, impegno, divertimento e raggiungimento degli obiettivi.


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Ecco come funziona il nostro supporto:

Logistica

Gestione della logistica relativa al team building di qualsiasi portata e dimensione: dagli allestimenti scenografici con una attenta cura del dettaglio fino alle dinamiche relative ai trasporti.


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Ecco come funziona il nostro supporto:

Realizzazione dell’immagine coordinata, inviti e adesioni

Realizzazione dell’immagine coordinata, inviti e adesioni

In un evento, oltre alla sostanza conta anche la forma. Una comunicazione chiara e rispettosa il più possibile delle linee guida aziendali aiuta ad incrementare la riconoscibilità e la visibilità della azienda stessa.

La raccolta delle adesioni tramite procedure standardizzate e facilmente consultabili facilita una visione costante della situazione e ne migliorano la gestione. Vantaggi che si traducono nell’avere sotto controllo in ogni momento il numero delle adesioni, disporre delle liste di partecipanti aggiornate, già in formato digitale e precompilate dagli ospiti azzerando possibili errori con la certezza di non dimenticare nessuno.


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Ecco come funziona il nostro supporto:

Segreteria organizzativa

La coordinazione di tutte le parti coinvolte nell’evento è sinonimo di successo. Per questo motivo una segreteria organizzativa è indispensabile a supporto dell’evento nelle fasi del prima, durante e anche dopo, consentendo di vivere con la massima tranquillità l’evento e di potersi concentrare sugli ospiti e sugli obiettivi da raggiungere.

Il nostro personale sarà inoltre a disposizione in ogni momento per rispondere a tutte le richieste degli ospiti, così da poter fornire tutte le informazioni richieste. Nessuno avrà mai la sensazione di essere stato abbandonato a sé stesso.


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Ecco come funziona il nostro supporto:

Organizzazione viaggio e biglietteria

L’esecuzione pratica dell’evento comincia dal momento della firma della commessa, tuttavia si concretizza nei giorni prossimi ad esso con il viaggio dei partecipanti per raggiungere la location.

Razionalizzare costi e organizzare in modo affidabile viaggi e transfer per raggiungere la meta di un incentive è una delle voci di maggiore stress e al tempo stesso più dispersiva, in termini di tempo, di tutto l’evento.

I Team Building sono accompagnati per tutto il corso dell’evento da trainers e coach professionali.


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Ecco come funziona il nostro supporto:

Intrattenimento

L’intrattenimento si svolge dal momento dell’arrivo degli ospiti al momento della partenza e prevede:

  • Accoglienza e presentazione istruzioni di svolgimento
  • Briefing e Debriefing finalizzati al raggiungimento obiettivi aziendali
  • Assistenza e animazione specialistiche per lo svolgimento delle attività
  • Premiazione ed eventuale consegna attestato partecipazione
  • Eventuali regali ricordo
  • Servizio foto/video dell’evento
logo retina

MARTESANA EVENTS

Grazie ad una consolidata esperienza nel mondo del travel, sia a livello nazionale che internazionale, siamo in grado di progettare e gestire operativamente Team Building per gruppi di piccole e grandi dimensioni.

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