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Ecco come funziona il nostro supporto:
Progettazione evento
Briefing
Riunione con il cliente finalizzata all’illustrazione delle potenzialità del sistema e alla stesura delle idee e delle informazioni necessarie a proporre una soluzione adatta.
Progettazione Evento
Dopo una attenta analisi e l’individuazione dei requisiti tecnici indispensabili per la realizzazione dell’evento secondo le aspettative del cliente, si sviluppa un progetto che indica in dettaglio lo svolgersi dell’evento, consentendo di concentrarsi sulla preparazione dei contenuti, affinché tutto durante l’evento sia in ogni momento sotto controllo.
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Ecco come funziona il nostro supporto:
Ricerca, selezione e proposta di piattaforma
Segue l’individuazione della piattaforma più adatta a svolgere gli intrattenimenti mirati all’altezza delle aspettative dell’azienda e dei suoi ospiti, con la realizzazione di una demo da sottoporre al cliente.
La piattaforma rappresenta il cuore tecnologico dell’evento, deve essere adeguata a realizzare il progetto, deve rispondere a tutte le specifiche necessità di impatto, di fluidità, di rappresentazione dei contenuti e di costo.
Sono indispensabili una o più prove tecniche.
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Ecco come funziona il nostro supporto:
Redazione del preventivo
Un preventivo dettagliato consente di tenere sotto controllo ogni aspetto dell’evento evitando sgradite sorprese.
In linea di massima le voci a preventivo sono costituite da:
- Durata
- Piattaforma
- Realizzazione Media
- Regia
- Performers
- Prove tecniche
- Fornitura tecnologia
- Realizzazione Inviti / Programma
- Gestione Registrazioni, conferme iscritti
- Post-produzione evento
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Ecco come funziona il nostro supporto:
Spettacolo
Un evento online è di fatto uno spettacolo “broadcast” (trasmesso) assimilabile ad un programma televisivo.
Il coinvolgimento del pubblico è determinante al fine di decretare il successo, ovvero l’interesse del pubblico. Per questo motivo bisogna affrontare l’ideazione dell’evento come un vero e proprio spettacolo televisivo, ideato da un autore, condotto da un moderatore o presentatore, gestito da un regista e coordinato da un supporto tecnico.
Non devono mancare contributi media di qualità, adatti alla spettacolarizzazione dell’evento.
Martesana Events mette a disposizione dei propri clienti tutta la filiera creativa, artistica, tecnica e tecnologica per la realizzazione dell’evento.
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Ecco come funziona il nostro supporto:
Media e regia
La realizzazione dei contributi media è un aspetto che deve essere contestualizzato nell’evento. Le modalità di fruizione e le tempistiche di uno spettacolo online sono differenti da quelle tradizionali che solitamente animano i meeting o le conventions.
Pertanto affidarsi a professionisti è sinonimo di successo. La realizzazione dei video e delle presentazioni deve essere fatta in relazione alle modalità di trasmissione e al fine di essere coinvolgente per il pubblico. Il rischio di trasmettere un evento noioso e poso interessante è sempre in agguato.
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Ecco come funziona il nostro supporto:
Comunicazione e pianificazione
La realizzazione degli inviti deve essere coordinata all’immagine dell’azienda, rappresenta la locandina dello spettacolo che verrà proposto.
La gestione degli iscritti svolge un ruolo importante per conoscere la disponibilità e il grado di interesse. Deve essere fatta con un programma di gestione con la funzione di calendarizzazione e notifica.
Gli accessi all’evento devono essere registrati in modo da poter creare un database e successivamente fare tesoro dei contatti.
Martesana Events, gestisce tutte le fasi di segreteria.
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Ecco come funziona il nostro supporto:
Servizi e intrattenimento
Forniamo servizi accessori e opzionali a completamento dell’offerta quali:
- Performers
- Artisti
- DJ set
- Interpretariato
- Dirette e condivisione social
Fino ad un servizio All Inclusive
Intrattenimento
L’intrattenimento è sempre affidato innanzi tutto ad un coordinamento fra le risorse aziendali e i professionisti chiamati a supporto con una costante supervisione per assicurare un corretto svolgimento e il raggiungimento degli obiettivi.
MARTESANA EVENTS
Grazie ad una consolidata esperienza nel mondo degli eventi tradizionali e grazie a numerose partnership tecniche e tecnologiche, siamo in grado di progettare e gestire operativamente eventi digitali online.