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Ecco come funziona il nostro supporto:
Progettazione evento
Briefing
Riunione con il cliente finalizzata alla stesura delle idee e delle informazioni necessarie a proporre una soluzione adatta.
Progettazione Evento
Dopo una attenta analisi delle aspettative e l’individuazione delle modalità di svolgimento dell’incentive, si sviluppa un progetto che indica in dettaglio lo svolgersi dell’evento, consentendo di concentrarsi sulla preparazione dei contenuti, affinché tutto durante l’evento sia in ogni momento sotto controllo.
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Ecco come funziona il nostro supporto:
Ricerca, selezione e proposta di location
Segue l’individuazione di una location mettendo a confronto diverse proposte adatte a svolgere gli intrattenimenti mirati all’altezza delle aspettative dell’azienda e dei suoi ospiti.
La location rappresenta il cuore dell’evento, deve essere adeguata a rappresentare l’azienda, deve rispondere a tutte le specifiche necessità di impatto, di raggiungibilità, di disponibilità spazi congressuali, di costo e soprattutto di grande disponibilità a gestire eventuali cambiamenti!
Site ispection con l’azienda. Sempre. Ove richiesta ma vivamente consigliata.
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Ecco come funziona il nostro supporto:
Redazione del preventivo
Un preventivo dettagliato consente di tenere sotto controllo ogni aspetto dell’evento evitando sgradite sorprese.
In linea di massima le voci a preventivo sono costituite da:
- Esigenze
- Durata
- Realizzazione Inviti Programma
- Registrazioni, conferme iscritti
- Spazi/Dotazioni congressuali
- Proposte+Sopralluoghi
- Coordinamento location
- Contrattualizzazione location
- Team Building indoor/outdoor
- Ristorazione e Catering
- Pernottamenti
- Transfer in Bus
- Servizio fotografico o video a documentazione
- Servizio All inclusive
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Ecco come funziona il nostro supporto:
Realizzazione dell’immagine coordinata, inviti e adesioni
In un evento, oltre alla sostanza conta anche la forma. Una comunicazione chiara e rispettosa il più possibile delle linee guida aziendali aiuta ad incrementare la riconoscibilità e la visibilità della azienda stessa.
La raccolta delle adesioni tramite procedure standardizzate e facilmente consultabili facilita una visione costante della situazione e ne migliorano la gestione. Vantaggi che si traducono nell’avere sotto controllo in ogni momento il numero delle adesioni, disporre delle liste di partecipanti aggiornate, già in formato digitale e precompilate dagli ospiti azzerando possibili errori con la certezza di non dimenticare nessuno.
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Ecco come funziona il nostro supporto:
Segreteria organizzativa
La coordinazione di tutte le parti coinvolte nell’evento è sinonimo di successo.
Per questo motivo una segreteria organizzativa è indispensabile a supporto dell’evento nelle fasi del prima, durante e anche dopo, consentendo di vivere con la massima tranquillità l’evento e di potersi concentrare sugli ospiti e sugli obiettivi da raggiungere.
Il nostro personale sarà inoltre a disposizione in ogni momento per rispondere a tutte le richieste degli ospiti, così da poter fornire tutte le informazioni richieste. Nessuno avrà mai la sensazione di essere stato abbandonato a sé stesso.
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Ecco come funziona il nostro supporto:
Organizzazione viaggio e biglietteria
L’esecuzione pratica dell’evento comincia dal momento della firma della commessa, tuttavia si concretizza nei giorni prossimi ad esso con il viaggio dei partecipanti per raggiungere la location.
Razionalizzare costi e organizzare in modo affidabile viaggi e transfer per raggiungere la meta di un viaggio incentive è una delle voci di maggiore stress e al tempo stesso più dispersiva, in termini di tempo, di tutto l’evento.
Emissione diretta biglietteria con un risparmio significativo dei costi dovuti alla licenza IATA e la possibilità di non doversi rivolgere ad un fornitore terzo.
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Ecco come funziona il nostro supporto:
Servizi e intrattenimento
Forniamo servizi accessori e opzionali a completamento dell’offerta quali:
- Interpretariato
- Guide
- Assistenti
- Hostess
- Catering
- Chef
- DJ set
- Servizio fotografico o video a documentazione
- Transfer in Bus
Fino ad un servizio All Inclusive
Intrattenimento
L’intrattenimento è sempre affidato innanzi tutto ad un coordinamento fra le risorse aziendali e i professionisti chiamati a supporto con una costante supervisione per assicurare un corretto svolgimento e il raggiungimento degli obiettivi.
MARTESANA EVENTS
Grazie ad una consolidata esperienza nel mondo del travel, sia a livello nazionale che internazionale, siamo in grado di progettare e gestire operativamente viaggi Incentive per gruppi di piccole e grandi dimensioni.